Banyak orang memiliki sudut kerja atau ruang kantor didalam rumah, namun terkadang sulit membuatnya tetap rapi. Padahal, beberapa langkah sederhana bisa membuat perbedaan besar. Budaya rapi dapat meningkatkan produktivitas.
Bereskan Ketidak-teraturan
Menjadi teratur dimulai dengan membereskan ketidak-teraturan. Banyak barang, brosur dan kertas-kertas membuat tempat kerja kita sepertinya menjadi sangat tidak fungsional. Jika berhubungan dengan kertas kerja, batasilah dokumen yang Anda simpan. Scan dokumen Anda dan simpan dalam komputer. Membuang lembaran cetak dokumen Anda akan segera membuat perbedaan luasnya ruang yang Anda miliki. Bila Anda ingin menyimpan bukti pembayaran, cetaklah dalam bentuk PDF dan save di laptop, selain menghemat uang untuk pembelian kertas untuk keperluan print, gaya hidup paperless ini juga melestarikan lingkungan (kertas dibuat dari pohon, mengurangi kertas berarti mengurangi pohon yang ditebang).
Memberi Label dan Menyimpan Dokumen
Jika Anda sudah memutuskan dokumen apa saja yang Anda butuhkan untuk disimpan dalam bentuk lembaran cetak, pastikan dokumen tersebut sudah memiliki tempat penyimpanan, seperti folder. Beri kode warna dan label untuk dokumen Anda sehingga semuanya jelas teridentifikasi dan mudah diakses. Pergunakan kategori warna untuk dokumen Anda, seperti hijau untuk dokumen keuangan, biru untuk dokumen pribadi.
Tetapkan Rutinitas Kerja dan Taati
Untuk menghindari kembali kepada ‘kerangka ketidak-teraturan’ lagi, Anda perlu mengimplementasikan rutinitas setiap hari dan setiap minggu. Pergunakan beberapa menit setiap hari untuk mengatur setiap kertas dokumen yang masuk ke kantor/rumah Anda. Walau membosankan, sistem ini akan membantu Anda untuk tetap teratur dan menjaga semuanya berjalan dengan baik. Pikiran yang teratur adalah pikiran yang produktif.
Di penghujung hari, buatlah daftar yang harus Anda lakukan untuk hari berikutnya dan taruhlah di atas meja kerja Anda untuk Anda siap menghadapinya ketika Anda mulai kerja lagi besok. (ntdindonesia)